Hak akses ini wajib dilakukan oleh vendor yang akan bergabung menjadi peserta eprocurement. Hak akses yang diberikan kepada peserta eprocurement akan melakui tahap validasi atau verifikasi oleh tim eprocurement. 

STEP 2

REGISTER ACCOUNT

Lakukan Register Account untuk memasukkan profile rekanan / vendor. Data profile yang telah dimasukkan akan menjadi bagian dari review untuk tahap Validasi atau Verifikasi data rekanan oleh tim Purchasing atau Procuremen.

Semua data yang telah dilengakapi oleh rekanan akan menjadi penilaian tambahan saat mengikuti tahap seleksi , penawaran sampai dengan penentuan pemenang saat rekanan mengikuti proses KITP (Kumpulan Informasi Tentang Penawaran)

STEP 3

VERIFIKASI TIM EPROCUREMT

Data profile rekanan yang telah masuk akan masuk kedalam notifikasi tim procurement.

Dari data yang telah diisi oleh rekanan akan menjadi dasar seleksi kelayakan data untuk mengikuti proses eprocurement.

Rekanan yang telah terverifikasi dan yang bisa melihat data open purchase request.

Rekanan yang telah menerima konfirmasi melalui notifikasi email dan whatapp nomor yang terdaftar untuk menerima validasi kelayakan data dari tim procurement. 

STEP 6

NOTIFIKASI REGRISTASI

Rekanan yang mendaftarkan diri akan mendapatkan notifikasi atau laporan setelah dilakukan tahap verifikasi oleh tim procurement yang akan dikirimkan melalui Email dan No Whatapp yang telah didaftarkan

LOGIN

Login yang digunakan untuk masuk dalam sistem eprocurement sesuai email yang telah dimasukkan atau didaftarkan dalam data registrasi.

Rekanan yang telah menerima konfirmasi melalui notifikasi email dan whatapp nomor yang terdaftar untuk menerima validasi kelayakan data dari tim procurement. 

STEP 5

DATA PROFILE

Data Profil Rekanan yang muncul sesuai data yang telah di masukkan saat registrasi.

STEP 6

PEMBAHARUAN PROFIL

Perubahan data profile user dapat dilakukan secara langsung oleh rekanan baik data rekanan atau pun kelengkapan dokumen.

Data profile ini sebagai informasi dan bagaian dari penilaian saat rekanan mengikuti proses penawaran dalam eprocurement

Rekanan dengan kategori umum / non transportasi, meliputi rekanan untuk supply supporting / pendukung operasional dan maintenance. Katergori supply diantaranya :

1. Perlengkapan Alat Tulis Kantor
2. Software, Hardware (IT)
3. Peralatan Maintenance
4. Sparepart Mesin / Mekanik
5. Sparepart Elektrikal
6. Jasa Pabrikasi
7. dll

Rekanan dengan kategori transporatasi nantinya hanya akan bisa melihat semua data yang berhubungan dengan order kebutuhan pengiriman  Jasa Transporatasi meliputi :

1. Transportasi Darat
2. Transportasi Laut

Berikut adalah panduan lanjutan untuk proses review open order , pengajuan penawaran sampai dengan proses pengumuman pemenang dari open order yang telah di buka oleh tim eprocurement. order akan bisa dilihat oleh semua rekanan dengan kategori yang sama yang telah ditentukan oleh tim procurement, Dengan melengkapi dengan semua dokumen pendukung, waktu pemenuhan yang sesuai dan dengan harga yang kompetitif akan menjadikan bahan pernilaian oleh tim procurement

Daftar Open Request Transportasi yang telah dibuka oleh tim purchasing